第6章 合同管理

本章描述与供应商间的经代联租合同的费用、返利、临时协议的定义,提供合同相关统计查询,包括合同综合信息、合同费用及返利查询、合同预警查询等。

6.1 合同管理业务流程

供应商合同管理分经销、代销、联营、租赁等各种经营类型的合同管理,分为新签、变更、结签、延期等多种合同状态的管理。

图示:供应商合同管理业务流程

图示:合同管理属性

6.2 业务功能操作说明

【模块清单】

序号 模块名称 功能简述
1 经代销合同管理 用于经营方式为“经销、代销”的合同签订、变更、续签、终止、延期管理
2 联营合同管理 用于经营方式为“联营”的合同签订、变更、续签、终止、延期管理
3 租赁合同管理 用于经营方式为“租赁”的合同签订、变更、续签、终止、延期管理
4 临时协议 用于供应商合同外的临时费用、临时返利定义
5 合同综合查询 用于查询与供应商签订的合同条款
6 合同费用查询 用于查询合同费用项目明细
7 合同返利查询 用于查询合同返利项目明细
8 合同预警查询 用于查询合同到期天数、结算状态、合同保证金等信息

6.2.1 经代销合同管理

【功能说明】

用于经营方式为“经销、代销”的合同签订、变更、续签、终止、延期管理。

【数据衔接】

上游处理:〖供应商资料维护〗、〖费用项目〗。

下游处理:〖供货关系〗、〖商品上架〗。

【操作要点】

1、单据通用操作:

  • 支持对单据列表或明细查询、新增、修改、保存、还原、删除、审核、查询、导出、导入、打印、上传模板文件、上翻下翻单据、复制单据的操作;

  • 合同变更操作:在单头点击“新增”按钮,录入系统合同号回车确认,调出原合同内容并对其修改,允许新增合同类别、机构、费用及返利条款,但历史条款已被关联使用,不能删除;

  • 合同延期/续签/终止操作:在单头点击“新增”按钮,录入系统合同号回车确认,选择操作类型(延期/续签/终止),对合同内容进行变更。

2、合同主体操作:在单头,点击“新增”按钮,在单据明细中对合同主体进行设置:录入系统合同号、物理合同号、选择供应商编码、经营方式、合同生效日期、合同截止日期、合同停款标志、签约主体、结算主体、合同保证金、签约人、自动续签日期等,合同主体设置完成后,开始对合同分页内容进行设置。

3、合同类别设置:点击“合同类别”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,录入品类或商品编码、设置退货标识、退货条件说明、结算方式、合作状态;不同合同类别可以设置不同的结算方式。

4、合同品牌设置:点击“合同品牌”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,录入品牌编码、设置启用状态;如果需要针对品牌进行返利,这里须指定合同品牌。

5、合同机构设置:点击“合同机构”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,录入群组编码、合作状态、合作开始日期和结束日期;不同的群组可以设置不同的结束日期,但不能超过合同截止日期。

6、合同费用设置:点击“合同费用”分页,点击分页右侧的“快速录入”按钮,在弹框中设置费用是否账扣、是否整体收取、时间方式、费用代码、业态编码、店型编码、机构编码、类别编码、品牌编码、费用指标、开始与结束日期、是否追溯、开始追溯日期;点击“保存并退出”按钮;如果结算层级为“地结”时,费用收取方式限制为“非整体收取”。

7、合同返利设置:点击“合同返利”分页,点击分页右侧的“快速录入”按钮,在弹框中设置返利是否账扣、是否整体返利、时间方式、返利代码、返利类型、业态编码、店型编码、渠道编码、机构编码、类别编码、品牌编码、商品编码、基数供应商计算范围、返利供应商群号、返利算法、返利金额设置、开始与结束日期、是否追溯、开始追溯日期;点击“保存并退出”按钮;如果结算层级为“地结”时,返利收取方式可以选择 “整体收取”。

8、合同附件上传:点击“合同附件”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,在分页中选择业态编码、机构群组编码、定义标题、上传合同。

9、禁录费用设置:点击“禁用费用”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,在分页中录入费用代码、备注。

10、合同补充条款:点击“合同补充条款”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,在分页中录入条款开始日期、结束日期、各项费用条款的标准。

11、合同主体及合同分页设置完成后,在单头依次点击“保存”、“审核”按钮,经代销合同设置完成。

图示:经代销合同管理

【关键信息】

项目 简要说明
单据编号 系统自动生成,默认为“空”,不可填
系统合同号 系统自动生成,默认为“0”
物理合同号 系统自动生成,默认为“0”
操作类型 下拉框选择输入,默认“新签合同”
供应商编码 精灵弹窗输入,查询并选中目标供应商编码
供应商名称 根据供应商编码自动带入
供应商状态 新签合同默认为“待合作”
经营方式 下拉框选择输入,默认为“经销”,可选“代销”
合同生效日期 日历框选择输入,默认为当前日期
合同截止日期 日历框选择输入,默认为当前日期
合同状态 系统自动生成,不可填;
合同停款标志 下拉框选择输入,默认为“正常”,可选“停款”
是否停止结算 选择输入,默认为“否”
是否第三方手续费 选择输入,默认为“否”
是否春节返利 选择输入,默认为“否”
签约主体 下拉框选择输入,默认为空,在〖签约主体信息〗中定义
业态编码 根据合同隶属业态,自动带入
合同隶属业态 下拉框选择输入,默认为“ALL” ,在〖全局字典〗中定义
结算层级 下拉框选择输入,默认为“空” ,在〖全局字典〗中定义结算层级 1、统结:指定结算主体,统一在指定的结算主体结算 2、地结:不指定结算主体,在〖机构财务信息〗定义的结算主体结算
结算主体 当结算层级为“统结”时,须指定结算主体,在〖结算主体〗中定义
进货渠道 自动带入,默认为“0”
保底类型 选择输入,默认为“空”,可选“保收入”、“保毛利” 1、保收入:实际收入与保底收入进行比较,判断是否达到保底;在未完成保底的情况下,会按照实际毛利+(保底收入-实际收入)保底扣点的方式计算提成;完成保底无超额的情况下会按照实际毛利提成; 2、保毛利:实际毛利与保底毛利比较,判断是否达到保底;在未完成保底毛利的情况下,会按照保底毛利提成;完成保底无超额的情况下会按照实际毛利提成;完成保底有超额的情况下会在实际毛利的基础上进行降抽计算提成;
超额方式 选择输入,默认为“空”,可选“超额降抽”、“阶梯算法” 1、超额降抽:完成保底且有超额,会在实际毛利基础上进行降抽计算提成;2、阶梯算法:完成保底且有超额,会在保底毛利基础上累加不同阶梯的毛利计算提成。
质量保证金 定义合同的质量保证金
履约保证金 定义合同的履约保证金
月不退货补损率 定义合同的月不退货补损率
损耗供应商承担比 定义合同的损耗供应商承担比
违约金比率 定义合同的违约金比率
信控额度标志 下拉框选择输入,可选“固定比例”、“固定金额”
信额额度金额/比例 定义合同的信控额度或比例
供方 定义合同供方代表
供方职务 定义合同供方代表职务
需方 定义合同需方代表
需方职务 定义合同需方代表职务
签约人 定义合同签约人
系统自动续签日期 定义合同自动续签日期
清算说明 定义合同清算规则
已付款与库存金额比例 设置应付账款与当前库存金额的比例
类型 选择输入,默认“品类”,可选“品类”、“商品”
商品编码 精灵弹框输入,查询并选中目标商品编码;当类型为“品类”时,不可填
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码;当类型为“商品”时,不可填
类别名称 根据类别编码自动带入
退货标识 下拉框选择输入,在〖全局字典〗中定义
退货条件说明 下拉框选择输入,在〖全局字典〗中定义
结算方式编码 精灵弹框输入,查询并选中目标结算方式;不同合同类别可以设置不同的结算方式
结算方式名称 根据结算方式编码自动带入
状态 下拉框选择输入,可选择“正常合作”、“停止合作”
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码;如果需要针对品牌进行返利,这里须指定合同品牌
品牌名称 根据品牌编码自动带入
状态 下拉框选择输入
机构群组编码 精灵弹框输入,查询并选中目标群组编码;
机构群组名称 根据群组编码自动带入
状态 下拉框选择输入,可选择“正常合作”、“停止合作”
开始日期 日历框输入,选择机构群组的合同开始日期
结束日期 同上
物理合同号 手工录入物理合同号
是否账扣 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、账扣:产生的费用单会进入结算单; 2、非账扣:产生的费用单不进入结算单,走扣项勾单收现流程;
是否整体收取 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、整体收取:整体生成一张收取基准为“指标”值的费用单 2、非整体收取:会按费用指定范围内(业态+机构)的门店号分别产生多张费用单,收取基准即为“指标”值
时间方式 定义费用收取周期,下拉框选择输入
费用代码 精灵弹框输入,查询并选中目标费用代码
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中目标业态编码
店型编码 精灵弹框输入,查询并选中目标店型编码
机构编码 精灵弹框输入,查询并选中目标机构编码
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码
指标(元) 定义费用项目的标准金额
开始日期 日历框输入,设置费用周期
结束日期 同上
是否追溯 选择输入,默认“否”,可选“是”非必填项
开始追溯日期 设置费用追溯的开始日期,如果选择追溯,为必填项
备注 备注
物理合同号 手工录入物理合同号
是否账扣 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、账扣:产生的费用单会进入结算单; 2、非账扣:产生的费用单不进入结算单,走扣项勾单收现流程
是否整体收取(返利) 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、整体返利:按指定范围的返利额度做基数进行返利计算; 2、非整体返利:按指定范围内的机构编码分别产生多张返利单,以每个机构的返利额度做基数进行返利计算;
时间方式 定义费用收取周期,下拉框选择输入
返利代码 精灵弹框输入,查询并选中返利代码
类型 选择输入,默认“总额”,可选“商品”
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中目标业态编码
店型编码 精灵弹框输入,查询并选中目标店型编码
渠道编码 精灵弹框输入,查询并选中目标渠道编码
机构编码 精灵弹框输入,查询并选中目标机构编码
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码
商品编码 精灵弹框输入,查询并选中商品编码,当返利类型为“商品”是,此项必填
基数供应商计算范围 下拉框选择输入,可选“合同供应商”、“指定供应商群” 1、合同供应商:只有合同供应商参与返利计算 2、指定供应商群:返利群组下的供应商都参与返利计算
返利供应商群号 当基数供应商计算范围为“指定供应商群”时,须指定“返利供应商群号”
返利供应商群名称 根据返利供应商群号自动带入
返利算法 下拉框选择输入,可选“等级算法”、“阶梯算法” 1、等级算法:按对应等级的算法计算返利 2、阶梯算法:按不同阶梯的算法计算返利,最后累加求和
5档金额设置 定义每档金额的比率和超额比率,第一档为必填项;
开始日期 日历框输入,设置返利项目周期
结束日期 同上
是否追溯 选择输入,默认“否”,可选“是”非必填项
开始追溯日期 设置费用追溯的开始日期,如果选择追溯,为必填项
备注 备注
方案号 手工输入联保方案号
联保方案名称 手工输入联保方案名称
是否生效 选择输入,默认“是”
联保方式 下拉框选择输入,可选“年保、月保、一次性保底、半年保底”
开始日期 日历框输入,设置联保方案使用周期
结束日期 同上
是否追溯 选择输入,默认“否”,可选“是”
追溯日期 设置联保方案的追溯日期,如果选择追溯,为必填项
保底类型 根据合同主体的保底类型自动带入,不可修改
超额方式 根据合同主体的超额方式自动带入,不可修改
保底金额(万) 设置保底金额
保底扣点% 设置保底扣点(录入数值范围:0-100)
是否超保底 选择输入,默认“否”,可选“是”
超保底金额(万) 设置超保底金额
超保底扣点% 设置保底扣点(录入数值范围:0-100)
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中目标业态编码
业态名称 根据业态编码自动带入
机构编码 精灵弹框输入,查询并选中目标机构编码
机构名称 根据机构编码自动带入
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码
类别名称 根据类别编码自动带入
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码
品牌名称 根据品牌编码自动带入
商品编码 精灵弹框输入,查询并选中商品编码,当返利类型为“商品”是,此项必填;
商品名称 根据商品编码自动带入
是否整体联保 下拉框选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、整体联保:指定范围内所有机构和品类的保底总额作为基数参与联保计算; 2、非整体联保:按每个机构的实际额度作为基数参与联保计算;
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中业态编码;
业态名称 根据业态编码自动带入
机构群组编码 精灵弹框输入,查询并选中机构群组编码;
机构群组名称 根据机构群组编码自动带入
标题 定义合同模板标题
附件地址 上传合同模板的链接地址
费用代码 精灵弹框输入,查询并选中费用代码
费用名称 根据费用代码自动带入
备注 备注
补充条款编码 精灵弹框输入,查询并选中补充条款编码
补充条款名称 根据补充条款编码自动带入
开始日期 日历框输入,设置条款的开始日期;
结束日期 日历框输入,设置条款的结束日期

【注意事项】

1、合同生效日期,可以设置未来日期,但合同生效之前,无法补订货和销售。

2、如果结算层级为“地结”时,费用收取方式限制为“非整体收取”。

6.2.2 联营合同管理

【功能说明】

用于经营方式为“联营”的合同签订、变更、续签、终止、延期管理;包括联营保底、超额方式的设置等。

【数据衔接】

上游处理:〖供应商资料维护〗、〖费用项目〗。

下游处理:〖供货关系〗、〖商品上架〗。

【操作要点】

1、单据通用操作:

  • 支持对单据列表或明细查询、新增、修改、保存、还原、删除、审核、查询、导出、导入、打印、上传模板文件、上翻下翻单据、复制单据的操作;

  • 合同变更操作:在单头点击“新增”按钮,录入系统合同号回车确认,调出原合同内容并对其修改,允许新增合同类别、机构、费用及返利条款,但历史条款已被关联使用,不能删除;

  • 合同延期/续签/终止操作:在单头点击“新增”按钮,录入系统合同号回车确认,选择操作类型(延期/续签/终止),对合同内容进行变更。

2、合同主体操作:在单头,点击“新增”按钮,在单据明细中对合同主体进行设置:录入系统合同号、物理合同号、选择供应商编码、合同生效日期、合同截止日期、合同停款标志、签约主体、结算主体、合同保证金、签约人、自动续签日期等,合同主体设置完成后,开始对合同分页内容进行设置。

3、合同类别设置:点击“合同类别”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,录入品类或商品编码、结算方式、合作状态、默认扣点;不同合同类别可以设置不同的结算方式、联营扣点。

4、合同品牌设置:点击“合同品牌”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,录入品牌编码、设置启用状态;如果需要针对品牌进行返利,这里须指定合同品牌。

5、合同机构设置:点击“合同机构”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,录入群组编码、合作状态、合作开始日期和结束日期;不同的群组可以设置不同的结束日期,但不能超过合同截止日期。

6、合同费用设置:点击“合同费用”分页,点击分页右侧的“快速录入”按钮,在弹框中设置费用是否账扣、是否整体收取、时间方式、费用代码、业态编码、店型编码、机构编码、类别编码、品牌编码、费用指标、开始与结束日期、是否追溯、开始追溯日期;点击“保存并退出”按钮;如果结算层级为“地结”时,费用收取方式限制为“非整体收取”。

7、合同返利设置:点击“合同返利”分页,点击分页右侧的“快速录入”按钮,在弹框中设置返利是否账扣、是否整体返利、时间方式、返利代码、返利类型、业态编码、店型编码、渠道编码、机构编码、类别编码、品牌编码、商品编码、基数供应商计算范围、返利供应商群号、返利算法、返利金额设置、开始与结束日期、是否追溯、开始追溯日期;点击“保存并退出”按钮;如果结算层级为“地结”时,返利收取方式可以选择 “整体收取”。

8、合同联保方案:点击“合同联保方案”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,在弹框中录入方案号及名称、是否生效、联保方式、开始日期和结束日期、是否追溯、保底类型、超额方式、保底金额及扣点、超保底金额及扣点;一般用于联营保底合同。

9、合同联保设置: 点击“合同联保”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,在分页中选择联保方案、业态编码、机构编码、类别编码、品牌编码、商品编码、设置是否整体联保;一般用于联营保底合同。

10、合同附件上传:点击“合同附件”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,在分页中选择业态编码、机构群组编码、定义标题、上传合同。

11、禁录费用设置:点击“禁用费用”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,在分页中录入费用代码、备注。

12、合同补充条款:点击“合同补充条款”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,在分页中录入条款开始日期、结束日期、各项费用条款的标准。

13、合同主体及合同分页设置完成后,在单头依次点击“保存”、“审核”按钮,联营合同设置完成。

图示:联营合同管理

【关键信息】

项目 简要说明
单据编号 系统自动生成,默认为“空”,不可填
系统合同号 系统自动生成,默认为“0”
物理合同号 系统自动生成,默认为“0”
操作类型 下拉框选择输入,默认“新签合同”
供应商编码 精灵弹窗输入,查询并选中目标供应商编码
供应商名称 根据供应商编码自动带入
供应商状态 新签合同默认为“待合作”
经营方式 默认为“联营”,不可调项
合同生效日期 日历框选择输入,默认为当前日期
合同截止日期 日历框选择输入,默认为当前日期
合同状态 系统自动生成,不可填;
合同停款标志 下拉框选择输入,默认为“正常”,可选“停款”
是否停止结算 选择输入,默认为“否”
是否第三方手续费 选择输入,默认为“否”
是否春节返利 选择输入,默认为“否”
签约主体 下拉框选择输入,默认为空,在〖签约主体信息〗中定义
业态编码 根据合同隶属业态,自动带入
合同隶属业态 下拉框选择输入,默认为“ALL” ,在〖全局字典〗中定义
结算层级 下拉框选择输入,默认为“空” ,在〖全局字典〗中定义结算层级 1、统结:指定结算主体,统一在指定的结算主体结算 2、地结:不指定结算主体,在〖机构财务信息〗定义的结算主体结算
结算主体 当结算层级为“统结”时,须指定结算主体,在〖结算主体〗中定义
进货渠道 自动带入,默认为“0”
保底类型 选择输入,默认为“空”,可选“保收入”、“保毛利” 1、保收入:实际收入与保底收入进行比较,判断是否达到保底;在未完成保底的情况下,会按照实际毛利+(保底收入-实际收入)保底扣点的方式计算提成;完成保底无超额的情况下会按照实际毛利提成; 2、保毛利:实际毛利与保底毛利比较,判断是否达到保底;在未完成保底毛利的情况下,会按照保底毛利提成;完成保底无超额的情况下会按照实际毛利提成;完成保底有超额的情况下会在实际毛利的基础上进行降抽计算提成。
超额方式 选择输入,默认为“空”,可选“超额降抽”、“阶梯算法” 1、超额降抽:完成保底且有超额,会在实际毛利基础上进行降抽计算提成;2、阶梯算法:完成保底且有超额,会在保底毛利基础上累加不同阶梯的毛利计算提成。
质量保证金 定义合同的质量保证金
履约保证金 定义合同的履约保证金
违约金比率 定义合同的违约金比率
信控额度标志 下拉框选择输入,可选“固定比例”、“固定金额”
信额额度金额/比例 定义合同的信控额度或比例
扣率 定义合同的扣率
供方 定义合同供方代表
供方职务 定义合同供方代表职务
需方 定义合同需方代表
需方职务 定义合同需方代表职务
签约人 定义合同签约人
系统自动续签日期 定义合同自动续签日期
清算说明 定义合同清算规则
类型 选择输入,默认“品类”,可选“品类”、“商品”
商品编码 精灵弹框输入,查询并选中目标商品编码;当类型为“品类”时,不可填
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码;当类型为“商品”时,不可填
类别名称 根据类别编码自动带入
退货标识 下拉框选择输入,在〖全局字典〗中定义
退货条件说明 下拉框选择输入,在〖全局字典〗中定义
结算方式编码 精灵弹框输入,查询并选中目标结算方式;不同合同类别可以设置不同的结算方式
结算方式名称 根据结算方式编码自动带入
状态 下拉框选择输入,可选择“正常合作”、“停止合作”
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码;如果需要针对品牌进行返利,这里须指定合同品牌;
品牌名称 根据品牌编码自动带入
状态 下拉框选择输入
机构群组编码 精灵弹框输入,查询并选中目标群组编码
机构群组名称 根据群组编码自动带入
状态 下拉框选择输入,可选择“正常合作”、“停止合作”
开始日期 日历框输入,选择机构群组的合同开始日期;—-不同机构可以设置各自的合同效期,须在主体合同效期内
结束日期 同上
备注 备注
物理合同号 手工录入物理合同号
是否账扣 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、账扣:产生的费用单会进入结算单; 2、非账扣:产生的费用单不进入结算单,走扣项勾单收现流程;
是否整体收取 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、整体收取:整体生成一张收取基准为“指标”值的费用单; 2、非整体收取:会按费用指定范围内(业态+机构)的门店号分别产生多张费用单,收取基准即为“指标”值;
时间方式 定义费用收取周期,下拉框选择输入
费用代码 精灵弹框输入,查询并选中目标费用代码
费用名称 根据费用代码自动带入
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中目标业态编码
业态名称 根据业态编码自动带入
店型编码 精灵弹框输入,查询并选中目标店型编码
店型名称 根据店型编码自动带入
机构编码 精灵弹框输入,查询并选中目标机构编码
机构名称 根据机构编码自动带入
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码
类别名称 根据类别编码自动带入
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码
品牌名称 根据品牌编码自动带入
指标(元) 定义费用项目的标准金额
开始日期 日历框输入,设置费用周期;—-不同费用可以设置各不同的费用周期,须在主体合同效期内;
结束日期 同上
是否追溯 选择输入,默认“否”,可选“是”非必填项
开始追溯日期 设置费用追溯的开始日期,如果选择追溯,为必填项
备注 备注
物理合同号 手工录入物理合同号
是否账扣 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、账扣:产生的费用单会进入结算单;2、非账扣:产生的费用单不进入结算单,走扣项勾单收现流程。
是否整体收取(返利) 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、整体返利:按指定范围的返利额度做基数进行返利计算;2、非整体返利:按指定范围内的机构编码分别产生多张返利单,以每个机构的返利额度做基数进行返利计算。
时间方式 定义费用收取周期,下拉框选择输入
返利代码 精灵弹框输入,查询并选中返利代码
返利名称 根据返利代码自动带入
类型 选择输入,默认“总额”,可选“商品”
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中目标业态编码
业态名称 根据业态编码自动带入
店型编码 精灵弹框输入,查询并选中目标店型编码
店型名称 根据店型编码自动带入
渠道编码 精灵弹框输入,查询并选中目标渠道编码
机构编码 精灵弹框输入,查询并选中目标机构编码
机构名称 根据机构编码自动带入
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码
类别名称 根据类别编码自动带入
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码
品牌名称 根据品牌编码自动带入
商品编码 精灵弹框输入,查询并选中商品编码,当返利类型为“商品”是,此项必填
商品名称 根据商品编码自动带入
基数供应商计算范围 下拉框选择输入,可选“合同供应商”、“指定供应商群” 1、合同供应商:只有合同供应商参与返利计算;2、指定供应商群:返利群组下的供应商都参与返利计算。
返利供应商群号 当基数供应商计算范围为“指定供应商群”时,须指定“返利供应商群号”
返利供应商群名称 根据返利供应商群号自动带入
返利算法 下拉框选择输入,可选“等级算法”、“阶梯算法” 1、等级算法:按对应等级的算法计算返利;2、阶梯算法:按不同阶梯的算法计算返利,最后累加求和。
5档金额设置 定义每档金额的比率和超额比率,第一档为必填项
开始日期 日历框输入,设置返利项目周期;—-不同返利项目可以设置各不同的返利周期,须在主体合同效期内
结束日期 同上
是否追溯 选择输入,默认“否”,可选“是”非必填项
开始追溯日期 设置费用追溯的开始日期,如果选择追溯,为必填项
备注 备注
方案号 手工输入联保方案号
联保方案名称 手工输入联保方案名称
是否生效 选择输入,默认“是”
联保方式 下拉框选择输入,可选“年保、月保、一次性保底、半年保底”
开始日期 日历框输入,设置联保方案使用周期;—-不同联保方案可以设置不同的使用周期;
结束日期 同上
是否追溯 选择输入,默认“否”,可选“是”
追溯日期 设置联保方案的追溯日期,如果选择追溯,为必填项
保底类型 根据合同主体的保底类型自动带入,不可修改
超额方式 根据合同主体的超额方式自动带入,不可修改
保底金额(万) 设置保底金额
保底扣点% 设置保底扣点(录入数值范围:0-100)
是否超保底 选择输入,默认“否”,可选“是”
超保底金额(万) 设置超保底金额
超保底扣点% 设置保底扣点(录入数值范围:0-100)
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中目标业态编码
业态名称 根据业态编码自动带入
机构编码 精灵弹框输入,查询并选中目标机构编码
机构名称 根据机构编码自动带入
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码
类别名称 根据类别编码自动带入
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码
品牌名称 根据品牌编码自动带入
商品编码 精灵弹框输入,查询并选中商品编码,当返利类型为“商品”是,此项必填
商品名称 根据商品编码自动带入
是否整体联保 下拉框选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、整体联保:指定范围内所有机构和品类的保底总额作为基数参与联保计算;2、非整体联保:按每个机构的实际额度作为基数参与联保计算。
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中业态编码
业态名称 根据业态编码自动带入
机构群组编码 精灵弹框输入,查询并选中机构群组编码
机构群组名称 根据机构群组编码自动带入
标题 定义合同模板标题
附件地址 上传合同模板的链接地址
费用代码 精灵弹框输入,查询并选中费用代码
费用名称 根据费用代码自动带入
备注 备注
补充条款编码 精灵弹框输入,查询并选中补充条款编码
补充条款名称 根据补充条款编码自动带入
开始日期 日历框输入,设置条款的开始日期;
结束日期 日历框输入,设置条款的结束日期
备注 备注

【注意事项】

1、联营的经营方式下,一个商品在同一个经营机构下只允许存在一个供应商经营。

2、联营合同中须设置合同类别下的默认扣率;如果针对单品设置了扣率或降扣,优先取单品的扣率。

6.2.3 租赁合同管理

【功能说明】

用于经营方式为“租赁”的合同签订、变更、续签、终止、延期管理。

【数据衔接】

上游处理:〖供应商资料维护〗、〖费用项目〗。

下游处理:〖供货关系〗、〖商品上架〗。

【操作要点】

1、单据通用操作:

  • 支持对单据列表或明细查询、新增、修改、保存、还原、删除、审核、查询、导出、导入、打印、上传模板文件、上翻下翻单据、复制单据的操作;

  • 合同变更操作:在单头点击“新增”按钮,录入系统合同号回车确认,调出原合同内容并对其修改,允许新增合同类别、机构、费用及返利条款,但历史条款已被关联使用,不能删除;

  • 合同延期/续签/终止操作:在单头点击“新增”按钮,录入系统合同号回车确认,选择操作类型(延期/续签/终止),对合同内容进行变更。

2、合同主体操作:在单头,点击“新增”按钮,在单据明细中对合同主体进行设置:录入系统合同号、物理合同号、供应商编码、合同生效日期、合同截止日期、签约主体、结算主体、收银方式、纳税方式、签约人等,合同主体设置完成后,开始对合同分页内容进行设置。

3、合同类别设置:点击“合同类别”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,录入合同类别编码、设置退货标识、退货条件说明、结算方式、合作状态;不同合同类别可以设置不同的结算方式。

4、合同品牌设置:点击“合同品牌”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,录入品牌编码、设置启用状态;如果需要针对品牌进行返利,这里须指定合同品牌。

5、合同机构设置:点击“合同机构”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,录入群组编码、合作状态、合作开始日期和结束日期;不同的群组可以设置不同的结束日期,但不能超过合同截止日期。

6、合同费用设置:点击“合同费用”分页,点击分页右侧的“快速录入”按钮,在弹框中设置费用是否账扣、是否整体收取、时间方式、费用代码、业态编码、店型编码、机构编码、类别编码、品牌编码、费用指标、开始与结束日期、是否追溯、开始追溯日期;点击“保存并退出”按钮;如果结算层级为“地结”时,费用收取方式限制为“非整体收取”。

7、合同返利设置:点击“合同返利”分页,点击分页右侧的“快速录入”按钮,在弹框中设置返利是否账扣、是否整体返利、时间方式、返利代码、返利类型、业态编码、店型编码、渠道编码、机构编码、类别编码、品牌编码、商品编码、基数供应商计算范围、返利供应商群号、返利算法、返利金额设置、开始与结束日期、是否追溯、开始追溯日期;点击“保存并退出”按钮;如果结算层级为“地结”时,返利收取方式可以选择 “整体收取”。

8、合同附件上传:点击“合同附件”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,在分页中选择业态编码、机构群组编码、定义标题、上传合同。

9、禁录费用设置:点击“禁用费用”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,在分页中录入费用代码、备注。

10、合同补充条款:点击“合同补充条款”分页,点击分页右侧的“新增”按钮,在分页中录入条款开始日期、结束日期、各项费用条款的标准。

11、合同主体及合同分页设置完成后,在单头依次点击“保存”、“审核”按钮,租赁合同设置完成。

图示:租赁合同管理

【关键信息】

项目 简要说明
单据编号 系统自动生成,默认为“空”,不可填
系统合同号 系统自动生成,默认为“0”
物理合同号 系统自动生成,默认为“0”
操作类型 下拉框选择输入,默认“新签合同”
供应商编码 精灵弹窗输入,查询并选中目标供应商编码
供应商名称 根据供应商编码自动带入
供应商状态 新签合同默认为“待合作”
经营方式 自动带入“租赁”,不可修改
合同生效日期 日历框选择输入,默认为当前日期
合同截止日期 日历框选择输入,默认为当前日期
合同年限 根据合同期间,自动计算,不可修改;—-好像没控制,可以修改
合同状态 系统自动生成,不可填;
签约主体 下拉框选择输入,默认为空,在〖签约主体信息〗中定义
业态编码 根据合同隶属业态,自动带入
合同隶属业态 下拉框选择输入,默认为“ALL” ,在〖全局字典〗中定义
结算层级 下拉框选择输入,默认为“空” ,在〖全局字典〗中定义结算层级 1、统结:指定结算主体,统一在指定的结算主体结算;2、地结:不指定结算主体,在〖机构财务信息〗定义的结算主体结算。
结算主体 当结算层级为“统结”时,须指定结算主体,在〖结算主体〗中定义
进货渠道 自动带入,默认为“0”
担保公司说明 录入担保公司说明
收银方式 下拉框选择输入,默认“自收银”,可选“代收银”
纳税方式 下拉框选择输入,默认“自缴”,可选“代缴”
质量保证金 定义合同的质量保证金
履约保证金 定义合同的履约保证金
合同停款标志 下拉框选择输入,默认为“正常”,可选“停款”
是否停止结算 选择输入,默认为“否”
是否第三方手续费 选择输入,默认为“否”
是否春节返利 选择输入,默认为“否”
违约金比率 定义合同的违约金比率
扣率 定义合同的扣率
供方 定义合同供方代表
供方职务 定义合同供方代表职务
需方 定义合同需方代表
需方职务 定义合同需方代表职务
签约人 定义合同签约人
系统自动续签日期 定义合同自动续签日期
清算说明 定义合同清算规则
类型 选择输入,默认“品类”,可选“品类”、“商品”
商品编码 精灵弹框输入,查询并选中目标商品编码;当类型为“品类”时,不可填
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码;当类型为“商品”时,不可填
类别名称 根据类别编码自动带入
退货标识 下拉框选择输入,在〖全局字典〗中定义
退货条件说明 下拉框选择输入,在〖全局字典〗中定义
结算方式编码 精灵弹框输入,查询并选中目标结算方式;不同合同类别可以设置不同的结算方式
结算方式名称 根据结算方式编码自动带入
状态 下拉框选择输入,可选择“正常合作”、“停止合作”
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码;如果需要针对品牌进行返利,这里须指定合同品牌
品牌名称 根据品牌编码自动带入
状态 下拉框选择输入
机构群组编码 精灵弹框输入,查询并选中目标群组编码
机构群组名称 根据群组编码自动带入
状态 下拉框选择输入,可选择“正常合作”、“停止合作”
开始日期 日历框输入,选择机构群组的合同开始日期;—-不同机构可以设置各自的合同效期,须在主体合同效期内
结束日期 同上
备注 备注
物理合同号 手工录入物理合同号
是否账扣 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、账扣:产生的费用单会进入结算单;2、非账扣:产生的费用单不进入结算单,走扣项勾单收现流程。
是否整体收取 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、整体收取:整体生成一张收取基准为“指标”值的费用单;2、非整体收取:会按费用指定范围内(业态+机构)的门店号分别产生多张费用单,收取基准即为“指标”值。
时间方式 定义费用收取周期,下拉框选择输入
费用代码 精灵弹框输入,查询并选中目标费用代码
费用名称 根据费用代码自动带入
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中目标业态编码
业态名称 根据业态编码自动带入
店型编码 精灵弹框输入,查询并选中目标店型编码
店型名称 根据店型编码自动带入
机构编码 精灵弹框输入,查询并选中目标机构编码
机构名称 根据机构编码自动带入
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码
类别名称 根据类别编码自动带入
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码
品牌名称 根据品牌编码自动带入
指标(元) 定义费用项目的标准金额
开始日期 日历框输入,设置费用周期;—-不同费用可以设置各不同的费用周期,须在主体合同效期内
结束日期 同上
是否追溯 选择输入,默认“否”,可选“是”非必填项
开始追溯日期 设置费用追溯的开始日期,如果选择追溯,为必填项
备注 备注
物理合同号 手工录入物理合同号
是否账扣 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、账扣:产生的费用单会进入结算单;2、非账扣:产生的费用单不进入结算单,走扣项勾单收现流程。
是否整体收取(返利) 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、整体返利:按指定范围的返利额度做基数进行返利计算;2、非整体返利:按指定范围内的机构编码分别产生多张返利单,以每个机构的返利额度做基数进行返利计算。
时间方式 定义费用收取周期,下拉框选择输入
返利代码 精灵弹框输入,查询并选中返利代码
返利名称 根据返利代码自动带入
类型 选择输入,默认“总额”,可选“商品”
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中目标业态编码
业态名称 根据业态编码自动带入
店型编码 精灵弹框输入,查询并选中目标店型编码
店型名称 根据店型编码自动带入
渠道编码 精灵弹框输入,查询并选中目标渠道编码
机构编码 精灵弹框输入,查询并选中目标机构编码
机构名称 根据机构编码自动带入
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码
类别名称 根据类别编码自动带入
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码
品牌名称 根据品牌编码自动带入
商品编码 精灵弹框输入,查询并选中商品编码,当返利类型为“商品”是,此项必填
商品名称 根据商品编码自动带入
基数供应商计算范围 下拉框选择输入,可选“合同供应商”、“指定供应商群” 1、合同供应商:只有合同供应商参与返利计算;2、指定供应商群:返利群组下的供应商都参与返利计算。
返利供应商群号 当基数供应商计算范围为“指定供应商群”时,须指定“返利供应商群号”
返利供应商群名称 根据返利供应商群号自动带入
返利算法 下拉框选择输入,可选“等级算法”、“阶梯算法” 1、等级算法:按对应等级的算法计算返利;2、阶梯算法:按不同阶梯的算法计算返利,最后累加求和。
5档金额设置 定义每档金额的比率和超额比率,第一档为必填项
开始日期 日历框输入,设置返利项目周期;—-不同返利项目可以设置各不同的返利周期,须在主体合同效期内
结束日期 同上
是否追溯 选择输入,默认“否”,可选“是”非必填项
开始追溯日期 设置费用追溯的开始日期,如果选择追溯,为必填项
备注 备注
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中业态编码;
业态名称 根据业态编码自动带入
机构群组编码 精灵弹框输入,查询并选中机构群组编码;
机构群组名称 根据机构群组编码自动带入
标题 定义合同模板标题
附件地址 上传合同模板的链接地址
费用代码 精灵弹框输入,查询并选中费用代码
费用名称 根据费用代码自动带入
备注 备注
补充条款编码 精灵弹框输入,查询并选中补充条款编码
补充条款名称 根据补充条款编码自动带入
开始日期 日历框输入,设置条款的开始日期;
结束日期 日历框输入,设置条款的结束日期;
备注 备注

【注意事项】

1、租赁的经营方式下,一个商品在同一个经营机构下只允许存在一个供应商经营。

6.2.4 临时协议

【功能说明】

用于供应商合同外的临时费用、临时返利合作协议时使用。

【数据衔接】

上游处理:〖经代销合同管理〗、〖联营合同管理〗、〖租赁合同管理〗。

下游处理: 费用与返利计算。

【操作要点】

1、供应商合同查询:在单头输入查询字段值,如供应商编码,点击“查询”按钮,查询结果在单体展现。

2、选中目标合同行,点击“临时协议”按钮,在弹框中点击“快速录入”按钮,支持录入此合同关联的临时费用、临时返利;点击“保存”按钮,协议新增完成。

图示:供应商合同临时协议

【关键信息】

项目 简要说明
供应商编码 精灵弹框输入,查询并选中供应商编码
供应商名称 根据供应商编码自动带出
合同性质 下拉框选择合同性质
系统合同号 手工输入系统合同号
物理合同号 手工输入物理合同号
合同状态 下拉框选择合同状态
合同生效日期 日历输入合同生效日期
合同截止日期 日历输入合同截止日期
物理合同号 手工录入物理合同号
临时协议号 手工录入临时协议号
是否账扣 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、账扣:产生的费用单会进入结算单; 2、非账扣:产生的费用单不进入结算单,走扣项勾单收现流程;
是否整体收取 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、整体收取:整体生成一张收取基准为“指标”值的费用单 2、非整体收取:会按费用指定范围内(业态+机构)的门店号分别产生多张费用单,收取基准即为“指标”值
时间方式 定义费用收取周期,下拉框选择输入
费用代码 精灵弹框输入,查询并选中目标费用代码
费用名称 根据费用代码自动带入
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中目标业态编码
业态名称 根据业态编码自动带入
店型编码 精灵弹框输入,查询并选中目标店型编码
店型名称 根据店型编码自动带入
机构编码 精灵弹框输入,查询并选中目标机构编码
机构名称 根据机构编码自动带入
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码
类别名称 根据类别编码自动带入
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码
品牌名称 根据品牌编码自动带入
指标(元) 定义费用项目的标准金额
开始日期 日历框输入,设置费用周期;—-不同费用可以设置各不同的费用周期,须在主体合同效期内
结束日期 同上
是否追溯 选择输入,默认“否”,可选“是”非必填项
开始追溯日期 设置费用追溯的开始日期,如果选择追溯,为必填项
备注 备注
物理合同号 手工录入物理合同号
临时协议号 手工录入临时协议号
是否账扣 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、账扣:产生的费用单会进入结算单;2、非账扣:产生的费用单不进入结算单,走扣项勾单收现流程。
是否整体收取(返利) 选择输入,默认为“是”,可选“否” 1、整体返利:按指定范围的返利额度做基数进行返利计算;2、非整体返利:按指定范围内的机构编码分别产生多张返利单,以每个机构的返利额度做基数进行返利计算。
时间方式 定义费用收取周期,下拉框选择输入
返利代码 精灵弹框输入,查询并选中返利代码
返利名称 根据返利代码自动带入
类型 选择输入,默认“总额”,可选“商品”
业态编码 精灵弹框输入,查询并选中目标业态编码
业态名称 根据业态编码自动带入
店型编码 精灵弹框输入,查询并选中目标店型编码
店型名称 根据店型编码自动带入
渠道编码 精灵弹框输入,查询并选中目标渠道编码
机构编码 精灵弹框输入,查询并选中目标机构编码
机构名称 根据机构编码自动带入
类别编码 精灵弹框输入,查询并选中目标类别编码
类别名称 根据类别编码自动带入
品牌编码 精灵弹框输入,查询并选中目标品牌编码
品牌名称 根据品牌编码自动带入
商品编码 精灵弹框输入,查询并选中商品编码,当返利类型为“商品”是,此项必填
商品名称 根据商品编码自动带入
基数供应商计算范围 下拉框选择输入,可选“合同供应商”、“指定供应商群” 1、合同供应商:只有合同供应商参与返利计算 2、指定供应商群:返利群组下的供应商都参与返利计算
返利供应商群号 当基数供应商计算范围为“指定供应商群”时,须指定“返利供应商群号”
返利供应商群名称 根据返利供应商群号自动带入
返利算法 下拉框选择输入,可选“等级算法”、“阶梯算法” 1、等级算法:按对应等级的算法计算返利;2、阶梯算法:按不同阶梯的算法计算返利,最后累加求和。
5档金额设置 定义每档金额的比率和超额比率,第一档为必填项
开始日期 日历框输入,设置返利项目周期;—-不同返利项目可以设置各不同的返利周期,须在主体合同效期内
结束日期 同上
是否追溯 选择输入,默认“否”,可选“是”非必填项
开始追溯日期 设置费用追溯的开始日期,如果选择追溯,为必填项
备注 备注

6.2.5 合同综合查询

【功能说明】

用于查询与供应商签订的合同条款,包括合同品类、合同机构、合同费用及返利、合同保底等内容。

【数据衔接】

上游处理:〖经代销合同管理〗、〖联营合同管理〗、〖租赁合同管理〗。

下游处理: 无。

【操作要点】

1、供应商合同查询操作:在单头查询框中输入系统合同号,点击“查询”按钮,查询结果在表体显示。

2、选中目标合同行,在表体下方的合同分页中查询合同分类、合同品牌、合同机构、合同费用、合同返利、联保方案及联保设置、合同附件等信息。

图示:供应商合同综合查询

6.2.6 合同费用查询

【功能说明】

用于查询合同费用项目明细,包括费用机构、费用项目、费用周期、是否账扣、收取方式、费用指标等。

【数据衔接】

上游处理:〖经代销合同管理〗、〖联营合同管理〗、〖租赁合同管理〗。

下游处理: 无。

【操作要点】

1、合同费用查询操作:在单头查询框中输入关键检索项目,如供应商编码、系统合同号等,对合同费用进行快速查询。

图示:合同费用查询

6.2.7 合同返利查询

【功能说明】

用于查询合同返利项目明细,包括返利机构、返利项目、返利周期、是否账扣、收取方式、返利算法等。

【数据衔接】

上游处理:〖经代销合同管理〗、〖联营合同管理〗、〖租赁合同管理〗。

下游处理: 无。

【操作要点】

1、在单头查询框中输入关键检索项目,如供应商编码、系统合同号等,对合同返利进行快速查询。

图示:合同返利查询

6.2.8 合同预警查询

【功能说明】

用于查询合同到期天数、结算状态、合同保证金等信息。

【数据衔接】

上游处理:〖经代销合同管理〗、〖联营合同管理〗、〖租赁合同管理〗。

下游处理: 无。

【操作要点】

1、合同预警查询:在单头查询框中输入系统合同号、供应商编码,点击“查询”按钮,对合同预警信息进行查看。

图示:合同预警查询

文档更新时间: 2023-09-20 06:41   作者:roc